喜
報(bào)
近期，北京北大方正電子有限公司（以下簡稱“方正電子”）先后簽約中國質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)出版?zhèn)髅接邢薰荆ㄖ袊鴺?biāo)準(zhǔn)出版社）（以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)出版社”）“協(xié)同編纂及安全出版系統(tǒng)項(xiàng)目”和重慶大學(xué)出版社（以下簡稱“重大社”）“生產(chǎn)流程數(shù)字化平臺(tái)采購項(xiàng)目”。
簽約項(xiàng)目以“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”（以下簡稱“方正書暢”）為抓手，優(yōu)化出版業(yè)務(wù)流程，助力出版社實(shí)現(xiàn)出版質(zhì)量、生產(chǎn)效率及效益的多維度提升。
標(biāo)準(zhǔn)出版社“協(xié)同編纂及安全出版系統(tǒng)項(xiàng)目”啟動(dòng)會(huì)現(xiàn)場
標(biāo)準(zhǔn)出版社
出版周期短、校排壓力大，打通“標(biāo)準(zhǔn)類圖書出版流程數(shù)字化”
標(biāo)準(zhǔn)出版社是國家市場監(jiān)督管理總局直屬的中央級(jí)專業(yè)出版單位、全國首批數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位、標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)領(lǐng)域綜合服務(wù)提供者。在全國范圍內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)出版社在宣傳質(zhì)量方針政策、傳播質(zhì)量知識(shí)、提升質(zhì)量水平等方面發(fā)揮著不可替代的作用。
標(biāo)準(zhǔn)出版社每年出版標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量規(guī)程規(guī)范5000余種，出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)圖書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)普及讀物、大眾圖書近700種，出版任務(wù)重、質(zhì)量要求高，尤其是標(biāo)準(zhǔn)類圖書出版要求嚴(yán)格、工期緊張，從接到任務(wù)到正式出版發(fā)行，只有很短的執(zhí)行時(shí)間。這意味著編校排人員的工作強(qiáng)度、工作效率面臨著巨大挑戰(zhàn)。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，出版社校對(duì)和排版人員普遍存在著人才斷層、人才缺口大等現(xiàn)實(shí)問題。而標(biāo)準(zhǔn)類出版社對(duì)校對(duì)和排版人員的需求大、要求高，挑戰(zhàn)更大。這成為標(biāo)準(zhǔn)出版社急需解決的生產(chǎn)痛點(diǎn)。
因此，尋求適合的技術(shù)手段和平臺(tái)，運(yùn)用數(shù)字化的生產(chǎn)方式緩解人員和時(shí)間壓力，提高標(biāo)準(zhǔn)類圖書出版質(zhì)量和效率，成為標(biāo)準(zhǔn)出版社近年來努力突破的重要方向。2022年，標(biāo)準(zhǔn)出版社開始采用“方正書暢”打通自身出版流程痛點(diǎn)——
“方正書暢”自動(dòng)化排版示意
系統(tǒng)對(duì)角色的定義和傳統(tǒng)出版流程基本一致，軟件簡單易操作，編校排人員上手快。編輯人員利用word或者wps進(jìn)行審稿，適用性廣、兼容性強(qiáng)。系統(tǒng)將自動(dòng)排版與人工精調(diào)相結(jié)合，提高了標(biāo)準(zhǔn)類圖書的排版效率，同時(shí)還通過技術(shù)手段避免了圖書的審校內(nèi)容與排版數(shù)據(jù)在謄抄轉(zhuǎn)換過程中產(chǎn)生的內(nèi)容不一致問題。
稿件通過系統(tǒng)傳輸可靠、高效，可避免書稿通過快遞運(yùn)輸不及時(shí)、保存環(huán)節(jié)可能會(huì)帶來丟失風(fēng)險(xiǎn)等問題。系統(tǒng)減輕了編、審、校各方面人員大量的事務(wù)性工作，在圖書生產(chǎn)各環(huán)節(jié)提供了便捷的任務(wù)流轉(zhuǎn)及溝通機(jī)制，提高了工作效率。
重大社
出版任務(wù)重、校對(duì)卡脖子，實(shí)踐“編校排一體化”
重大社是教育部直屬的全國重點(diǎn)大學(xué)出版社、國家一級(jí)出版社、國家數(shù)字出版轉(zhuǎn)型示范單位。目前已出版圖書12000余種，并憑借國家高校教材和職業(yè)教材出版基地的優(yōu)勢，躋身中國一流高校出版社之林。
每年，重大社承載科技、人文社科等圖書的出版需求1000余種，出版任務(wù)量較大。在傳統(tǒng)的圖書出版工作方式下，社里的核紅工作“卡脖子”問題較為突出，尤其是春、秋兩季必須保證教材圖書按時(shí)出版，更加重了其他種類圖書的生產(chǎn)時(shí)間被擠壓的現(xiàn)象。
近年來，重大社一直在致力于運(yùn)用數(shù)字化的技術(shù)手段，解決出版過程中反復(fù)抄謄、出版進(jìn)展緩慢、人員任務(wù)繁重等現(xiàn)狀，以提升圖書出版整體效率。2021年，重大社開始采用“方正書暢”優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、降低出版成本——
進(jìn)行生產(chǎn)流程的改造，由編輯直接在電子稿中完成稿件加工和審核，過程中通過智能化的審校工具提供大綱、圖表序號(hào)、內(nèi)容等方面的輔助檢查，解決基本的錯(cuò)別字、字詞重復(fù)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等錯(cuò)誤。將部分適合自動(dòng)排版的教材、社科圖書，由手工排版改為自動(dòng)排版，提高了排版效率。運(yùn)用技術(shù)手段將定稿的稿件內(nèi)容完整地帶入排版軟件，可有效減少傳統(tǒng)人工排版引入的錯(cuò)改和漏改問題，大幅度地減少了核紅的工作量。優(yōu)化校對(duì)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化了通讀環(huán)節(jié)的作用，將校對(duì)環(huán)節(jié)的注意力更多地集中在內(nèi)容的是非問題上，提升了圖書質(zhì)量。
結(jié)
語
“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”是面向出版單位提供的數(shù)字化生產(chǎn)流程解決方案，為作者、編輯、排版、校對(duì)等環(huán)節(jié)的人員提供統(tǒng)一的數(shù)字化生產(chǎn)平臺(tái)。系統(tǒng)為生產(chǎn)流程中各環(huán)節(jié)提供智能化生產(chǎn)輔助工具，如稿件規(guī)范化處理工具、智能輔助審校工具、版式文件內(nèi)容對(duì)比工具、自動(dòng)排版以及版式精調(diào)工具，使用這些工具有助于生產(chǎn)環(huán)節(jié)各角色提升工作效率。
目前，“方正書暢協(xié)同編纂系統(tǒng)”已在東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社、中國電力出版社、華中科技大學(xué)出版社等全國范圍內(nèi)的60余家大學(xué)社和專業(yè)出版社付諸使用。系統(tǒng)運(yùn)用智能化技術(shù)幫助出版單位實(shí)現(xiàn)數(shù)字化生產(chǎn)流程的創(chuàng)新和改造。提升了出版效率及出版質(zhì)量。未來，方正電子將與更多出版社一起探索數(shù)智化出版發(fā)展的新路徑，共同推動(dòng)行業(yè)在變革中發(fā)展。
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